Федеральное казначейство в письме от 08.02.2022 №14-00-05/2543 разъяснило порядок оформления документов о приемке товаров, работы (ее результатов), оказанной услуги в единой информационной системе (ЕИС) в сфере закупок.

По мнению Федерального казначейства, в отдельных случаях возможно формирование и подписание нескольких документов о приемке в рамках одного этапа исполнения контракта. Технические ограничения по формированию нескольких документов о приемке в рамках одного этапа в ЕИС отсутствуют.

Функционалом ЕИС предусмотрена возможность исправления несущественных условий и корректировки существенных условий – стоимость / количество.

Исправление несущественных условий возможно до подписания документа о приемке и после его подписания.

Исправления в существенные условия, влияющие на стоимостные значения (количество, стоимость) оформляются корректировочным документом.

Например, в случае, если заказчик принял товары (работы, услуги) не в полном объеме, то поставщик должен сформировать и направить заказчику корректировочный документ, а заказчик, в свою очередь, подписать такой документ.

Также корректировочный документ формируется в случае изменения существенных условий контракта в части ранее заактированной стоимости товаров, работ, услуг (при изменении объема или цены за единицу, ставки или суммы НДС), при наличии подписанного сторонами дополнительного соглашения, сведения о котором включены в реестр контрактов, заключенных заказчиками, а также в иных предусмотренных действующим законодательством и условиями контракта случаях при наличии подтверждающего документа-основания.