Роструд в письме от 18.05.2022 №ПГ/11111-6-1 ответил на вопрос о порядке оформления части ежегодного оплачиваемого отпуска, предоставляемого вне графика.

Федеральная служба по труду и занятости напоминает, что регулирование процесса предоставления работникам ежегодных оплачиваемых отпусков осуществляет работодатель, который составляет и утверждает график отпусков, своевременно предупреждает работника о времени начала и окончания отпуска.

Вместе с тем у работника может возникнуть ситуация, когда ему необходимо по семейным или иным обстоятельствам использовать дни отпуска вне графика.

Порядок оформления переноса отпуска на другой срок по инициативе работника Трудовым кодексом не определен.

Роструд полагает, что для оформления работнику оплачиваемого отпуска вне графика ему следует написать заявление на имя работодателя (законодательством форма не установлена), при этом текст заявления должен содержать данные о периоде, на который предоставляется отпуск. На основании заявления работодатель вправе издать приказ, затем внести изменения в график отпусков и при необходимости в личную карточку работника.