Учреждения, не применяющие электронный документооборот, могут использовать формы электронных первичных документов.

При отсутствии технической возможности формирования и хранения электронных первичных документов и регистров бухгалтерского учета, но при наличии необходимости представления в бухгалтерскую службу копии документа в электронном виде, предусмотрено право субъекта учета в соответствии с правилами документооборота, утвержденными в рамках его учетной политики, формировать на бумажном носителе первичные документы по унифицированным формам, установленным для электронных документов.

Такой ответ дал Минфин России в письме от 18.03.2021 №02-07-10/19776 на вопрос государственного казенного учреждения о порядке применения электронных первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета.