Минфин России в письме от 25.07.2022 №03-11-06/2/71242 разъяснил порядок документального подтверждения расходов при упрощенной системе налогообложения.

Налогоплательщики, применяющие УСН и выбравшие в качестве объекта налогообложения доходы, уменьшенные на величину расходов, могут учесть расходы, предусмотренные Налоговым кодексом.

Расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены.

Первичный учетный документ составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью. Обязательные реквизиты первичного учетного документа установлены Федеральным законом №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

К первичным документам, подтверждающим произведенные расходы, относятся в том числе платежные документы (платежное поручение, выписка банка по операциям на расчетном счете и иные документы (товарные чеки, квитанции), подтверждающие прием (оплату) денежных средств за соответствующий товар (работу, услугу)).

Исходя из этого расходы при УСН, могут быть учтены только в случае их оформления документами, соответствующими требованиям Закона №402-ФЗ.