С 1 января 2024 г. действует новая форма единого отчета о трудовой деятельности, стаже, условиях работы и взносах на травматизм ЕФС-1, введенная Фондом пенсионного и социального страхования РФ (Соцфонд, СФР).

Данная форма заменит предыдущую аналогичную форму, действовавшую в течение 2023 г. Старая форма признана утратившей силу.

В обновленной форме есть несколько важных нововведений. Так, появились отчетные поля для работниц, берущих отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком, для работников, не включаемых в отчетный период в расчет среднесписочной численности, для льгот в разделе о взносах на травматизм. Появились новые коды для дистанционных и надомных работников, появилась необходимости указывать код вида трудового договора (введено 6 таких кодов).

Также ряд изменений претерпел порядок заполнения отчетной формы. Установлено, каким образом заполняют сведения организации и ИП при ликвидации, а также введены правила для некоторых граф отчета об уплате сумм страховых взносов.

Важно, что нет единого мнения о том, по какой форме отчитываться с января 2024 г. за конец 2023 г. Некоторые эксперты считают, что отчет надо подавать уже по новой форме, другие советуют обратиться за разъяснениями в региональное отделение СФР.

Кроме того, СФР также ввел новый, действующий с 2024 г., порядок обмена документацией в электронном виде (ЭДО) между страхователями и СФР, новый порядок предоставления документов в электронном виде по требованию СФР и новый формат доверенности представителя организации, уполномоченного на обмен документацией с СФР (последнее касается как физлиц, так и юрлиц).

Подробности об изменениях – в обновленном разделе модуля «Персонал коммерческого объекта».