В Трудовой кодекс внесены нормы, уточняющие регулирование дистанционной работы. Они вступают в силу в новом году. Дистанционная и удаленная работа становятся синонимами.

Многое становится проще. В частности, отправлять бумажный вариант трудового договора дистанционному работнику работодатель не обязан, если работник не обратится с таким заявлением.

Использовать электронную подпись работодатель и дистанционный работник могут только для определенных документов, например, трудового договора. Другие заявления, объяснения и документы такой работник может направить любым способом, который принят в компании: по электронной почте, через сетевую папку, соцсети и т. д.

Знакомить дистанционного работника с обязательными документами также можно в любой форме: по электронной почте, через корпоративный портал или мессенджеры.

При этом, однако, работодатель должен обеспечивать работника на удаленке необходимым для работы оборудованием, программно-техническими средствами, средствами защиты информации или компенсирует использование личных средств работника.

Работников можно переводить на дистанционку и по решению работодателя – при «любых исключительных случаях, ставящих под угрозу жизнь или нормальные жизненные условия всего населения или его части».

Подробности и содержание соответствующих статей доступны подписчикам в новом разделе модуля «Кадровый менеджмент».