Росархив разъяснил, как применять новые сроки хранения документов, а Минфин – какие новые документы под эти сроки подпадают.

В частности, теперь необходимо хранить договоры гражданско-правового характера о выполнении работ и оказании услуг физическими лицами: законченные делопроизводством до 1 января 2003 г. – 75 лет; законченные делопроизводством после этой даты – 50 лет.

По разъяснениям Росархива, выпустившего инструкцию по применению новых сроков хранения документов компаний, эти сроки независимо от места хранения архивных документов  исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством. От вида носителя и ограничения доступа сроки хранения документов не зависят.

Для работающих с управленческой документацией Росархив также утвердил новые правила документооборота. Хотя они обязательны только для государственных структур, их можно использовать в любой компании как основу для инструкции по делопроизводству.

Подробности, разъяснения и тексты документов – в новом и обновленном разделах модуля «Учетная политика в отеле».