Суммы компенсаций расходов дистанционных работников за использование личного имущества (оборудования, программно-технических средств и т. п.) не облагаются НДФЛ и страховыми взносами в размере, определяемом коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором или дополнительным соглашением к трудовому договору.
При этом размер возмещения должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного оборудования (средств) для целей трудовой деятельности. То есть организация должна располагать копиями документов, подтверждающих расходы, понесенные работником при использовании личного оборудования (средств) в служебных целях.
Методика расчета сумм компенсаций расходов дистанционных работников, а также перечень возмещаемых расходов с указанием документов, их подтверждающих, отражаются в локальном нормативном акте.
Такое мнение высказано в письмах ФНС России от 12.02.2021 №СД-4-11/1705@, Минфина России от 06.11.2020 №03-04-06/96913 и от 29.10.2020 №03-04-06/94269.
Подробности – в разделе «Налоги и взносы при дистанционной работе» модуля «Налоговые риски в гостиничном бизнесе».