Приказом Минфина России от 15.06.2020 №103н для применения в государственных и муниципальных учреждениях введены новые формы первичных документов, в частности, Заявка-обоснование закупки товаров, работ, услуг малого объема (ф. 0504518) и Отчет о расходах подотчетного лица (ф. 0504520).

Заявка-обоснование применяется для формирования в электронном виде расчета потребности в финансовом обеспечении расходов закупки товаров, работ, услуг по Закону №44-ФЗ.

Заявка-обоснование в электронном виде заполняется работником учреждения (подотчетным лицом), который осуществляет закупки товаров, работ, услуг малого объема для собственных хозяйственных нужд учреждения.

Информация, указанная в разделе 1 «Финансовое обоснование закупки», подписывается ответственным лицом контрактной службы (контрактным управляющим), в части финансовой информации – ответственным лицом финансово-экономического подразделения простой электронной подписью.

Информация, отраженная из единого агрегатора торговли (ЕАТ), подписывается ответственным лицом контрактной службы (контрактным управляющим) также простой электронной подписью.

Руководитель учреждения утверждает Заявку и подписывает электронной цифровой подписью.

Документ зарегистрирован в Минюсте России 15.09.2020 и применяется с 27 сентября 2020 года.