Для подтверждения расходов в целях применения упрощенной системы налогообложения можно использовать оформленные по ГОСТу копии документов. Такие разъяснения дал Минфин в письме от 22.04.2019 №03-11-11/28986.
При заверении копии документа под реквизитом «подпись» указывается: слово «Верно»; должность лица, заверившего копию; его собственноручная подпись; расшифровка подписи (инициалы, фамилия); дата заверения.
Если копия выдается для представления в другую организацию, отметка о заверении дополняется надписью о месте хранения документа, с которого была изготовлена копия, и заверяется печатью организации.
Для проставления отметки о заверении копии может использоваться штамп.
Подробные разъяснения – в разделе «Подтверждение расходов копиями документов» модуля «Налоговые риски в гостиничном бизнесе».